Apa itu Media Public Relation? Ini Contoh Kegiatan dan Manfaatnya

Seberapa besar anda mengetahui tentang media public relation? Media relations adalah salah satu aktivitas yang dilakukan dalam dunia public relations atau PR. Sekarang, media memiliki peran penting dalam arus informasi yang terjadi di tengah masyarakat. Masyarakat bisa mengkonsumsi informasi dari berbagai media yang tersedia seperti media elektronik, media cetak hingga media sosial. Dalam menghadapi kondisi tersebut, dunia PR agency Jakarta menyadari bahwa media memegang peran penting dalam kegiatan publikasi. Oleh karena itu, sangat penting bagi PR untuk menjalin hubungan dengan media secara konsisten. 

Pengertian Media Relations 

Media relations adalah interaksi yang dibangun oleh perusahaan dengan orang-orang yang bekerja di dalam media meliputi jurnalis, reporter, editor dan lainnya. Tujuan media relations adalah memberikan informasi berupa pesan, berita atau cerita yang layak untuk disampaikan tentang perusahaan. 

Media punya dampak yang besar terhadap reputasi perusahaan. Jika media memberitakan soal yang buruk-buruk tentang perusahaan maka itu akan menjadi boomerang yang berbahaya. Berbeda jika media memberitakan hal-hal baik dari perusahaan. Reputasi perusahaan otomatis akan membaik sehingga kepercayaan public meningkat. Keberadaan profesi ini sangat penting untuk menjalin hubungan erat dengan berbagai media yang ada. 

Contoh Kegiatan Media Relations 

Kegiatan media relations yang dilakukan oleh PR dalam menjaga hubungan dengan media antara lain: 

• Konferensi Pers (Press Conference) 

Konferensi Pers adalah kegiatan resmi yang dibuat dengan mengadakan pertemuan khusus dengan media. Dalam kegiatan ini, harus ada yang bertindak sebagai narasumber untuk memberikan informasi yang mewakili perusahaan atau organisasi dalam menjelaskan informasi,rencana atau memberikan informasi perkembangan suatu isu/permasalahan. 

• Kunjungan Pers (Press Tour) 

Press Tour adalah kegiatan yang mengundang jurnalis mewakili media untuk berpartisipasi dalam kunjungan misalnya ke destinasi, kantor pusat, pabrik untuk meliput acara yang sudah diprogramkan. Jurnalis diajak untuk mengunjungi destinasi wisata dan melihat perkembangan serta kegiatan wisata pada tempat tersebut. 

• Press Gathering 

Kegiatan press gathering bersifat informal, bisa dalam bentuk jamuan, resepsi atau seremonial. Kegiatan ini dihubungkan dengan kegiatan ulang tahun perusahaan, olahraga bersama, atau jamuan makan siang bersama. Pada kesempatan ini, perusahaan bisa menyampaikan informasi terkini yang bermanfaat bagi media. 

• Press Briefing 

Press briefing adalah kegiatan pers yang resmi, diselenggarakan secara periodic oleh perusahaan atau organisasi. Acara ini dikemas dalam bentuk kegiatan berdialog, berdiskusi, atau sesi sharing bersama dengan media. Kegiatan media relations lainnya yang bersifat tidak formal atau informal adalah kontak pribadi. Kegiatan ini bertujuan untuk menjaga keakraban dengan jurnalis secara professional serta diharapkan bisa membuat hubungan dengan media menjadi lebih lenggang. 

Hubungan professional yang baik, rekan jurnalis dengan mudah akan mendapatkan akses untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan tentang perusahan, mereka tidak segan untuk meminta bantuan dari PR karena memang sudah kenal. 

Selain itu, hal ini juga mempermudah kita untuk mendapatkan publisitas jika ada informasi yang mendesak yang harus disampaikan kepada public, semoga kita dapat meminta tolong kepada jurnalis sekiranya bisa membantu. 

Kegiatan media relations yang lainnya dari communications consultant Indonesia adalah pertemuan dalam skala kecil dengan beberapa media, dengan makan siang atau sarapan bersama. Dalam kegiatan ini, maka bentuk komunikasinya dua arah, antara perusahaan dengan media. 

Skill yang Dibutuhkan dalam Media Relation 

Manfaat Media Relations

Setelah mengetahui pengertian dan kegiatan dari media relations, kita bisa membahas tentang seberapa penting peran ini khususnya bagi bisnis dan perusahaan. 

1. Meningkatkan Brand Awareness 

Kampanye yang dilakukan oleh public affairs consultant Indonesia dengan kuat secara tidak langsung akan meningkatkan brand awareness terhadap target audiens. Aktivitas ini bisa meningkatkan brand awareness dengan menyajikan liputan yang positif lewat berbagai media terpercaya. Secara tidak langsung, lewat media relations sebuah media bisa menjadi pihak ketiga dari perusahaan untuk membantu mengembangkan bisnis dalam jangka panjang. Melalui public relations, dia akan mengembangkan basis data media untuk menargetkan liputan berdasarkan beberapa factor seperti industry, jangkauan lokasi, target audiens, dan sebagainya. 

2. Membangun Hubungan Baik dengan Media 

Selain untuk meningkatkan bisnis, profesi ini juga berperan penting dalam membangun hubungan baik dengan media. Apabila aktivitas ini dilakukan secara maksimal maka tidak menutup kemungkinan jika media akan datang pada perusahaan untuk melakukan liputan. Pada akhirnya, media dan perusahaan akan saling membutuhkan satu sama lain sehingga penting membangun hubungan baik sejak dini. 

3. Mengendalikan Krisis 

Saat mengalami krisis, profesi ini juga memiliki peranan yang penting dalam mengembalikan nama baik perusahaan. Ketika kritis terjadi, sangat penting untuk mengirimkan pernyataan dan transparansi yang nyata pada media secara langsung. Karena berita-berita tidak menyenangkan seringkali datang dengan cepat ketika terjadi krisis sehingga penting untuk segera mengirimkan pernyataan yang sebenarnya kepada media. 

FAQ

Apa saja teknik media public relations yang umum digunakan?

-Beberapa teknik media public relations yang umum digunakan adalah peluncuran produk, peluncuran pers, konferensi pers, wawancara media, kampanye media sosial, iklan, dan sponsor acara.

Bagaimana cara mengukur keberhasilan kampanye media public relations?

-Keberhasilan kampanye media public relations dapat diukur dengan memantau jumlah liputan media, seberapa sering merek atau perusahaan Anda disebutkan dalam liputan, kualitas liputan media, reaksi masyarakat terhadap kampanye, peningkatan lalu lintas ke situs web atau toko, dan peningkatan penjualan.